تحديث صك عقاري للمتوفي
يُعد تحديث صك عقاري للمتوفي خطوة ضرورية وحاسمة لضمان حقوق جميع الورثة وتيسير المعاملات المستقبلية للعقار. تواجه هذه العملية العديد من التحديات، بدءًا من نقص البيانات في الصكوك القديمة وصولًا إلى الإجراءات القانونية المعقدة.
في هذا الدليل، نقدم لكم شرحًا مبسطًا لكافة الخطوات اللازمة لتحديث الصك العقاري، ونستعرض الحلول لأبرز المشكلات التي قد تواجهونها، مثل اختلاف الأسماء أو رفض بعض الورثة التوكيل. كما نجيب على الأسئلة الأكثر شيوعًا حول هذا الموضوع، مما يضمن إتمام الإجراءات بنجاح.
شاهد أيضًا: نقل ملكية سيارة متوفي السعودية
كيفية تحديث صك عقاري للمتوفي
يُعد تحديث الصك العقاري بعد وفاة المالك إجراءً ضروريًا لضمان حقوق جميع الورثة وحماية ممتلكاتهم. تتلخص هذه العملية في عدة خطوات منظمة تضمن تحويل الصك القديم إلى صك إلكتروني حديث بأسماء جميع الورثة.
1. إصدار صك حصر ورثة
تتمثل الخطوة الأولى في إصدار صك حصر ورثة رسمي من خلال منصة “ناجز” التابعة لوزارة العدل. يُشترط أن يجتمع الورثة (الأبناء والبنات) لتوثيق حالة الوفاة إلكترونيًا. هذا الإجراء ضروري للحصول على وثيقة رسمية تُحدد جميع الورثة الشرعيين، وتُعتبر الأساس الذي سيتم بناءً عليه تحديث الصك.
2. إجراءات تحديث الصك
بعد الحصول على صك حصر الورثة، يتم البدء في إجراءات التحديث بتقديم المستندات التالية عبر المنصة المختصة:
- صورة من شهادة الوفاة الرسمية للمتوفى.
- صورة من الصك العقاري القديم المراد تحديثه.
- صك حصر الورثة الصادر من منصة “ناجز”.
- بيانات كاملة لجميع الورثة الشرعيين مع توضيح صلة القرابة بالمتوفى، سواء كانوا أبناء، بنات، أو غيرهم من الأقارب.
بعد إتمام هذه الخطوات ورفع المستندات المطلوبة بدقة، تُرسل رسالة نصية للورثة تفيد بصدور صك عقاري إلكتروني محدث. هذا الصك الجديد يُسجل بأسماء جميع الورثة، مما يضمن حفظ حقوقهم القانونية في العقار وتيسير أي معاملات مستقبلية.
الهوية العقارية المؤقتة وتحديث الصكوك العقارية للمتوفين
يواجه العديد من الورثة تحديات عند محاولة تحديث صك عقاري باسم شخص متوفى، خصوصًا إذا كان الصك يحتوي على نواقص مثل عدم وجود رقم القطعة أو المخطط. في هذه الحالات، يُطلب إصدار هوية عقارية مؤقتة بغرض تعديل وتحديث الصك العقاري، والتي تُعرف أيضًا باسم “القرار المساحي”.
التحدي: اختلاف الأسماء
تكمن المشكلة الرئيسية في أن القرار المساحي قد يصدر باسم أحد الورثة، بينما الصك الأصلي باسم المتوفى. هذا الاختلاف يؤدي إلى رفض الطلب عند تقديمه في “البورصة العقارية” لتحديث الصك. ولحل هذه المشكلة، يجب أن يصدر القرار المساحي باسم المالك الأصلي (المتوفى).
الحل: الإجراءات الصحيحة
لضمان إصدار القرار المساحي باسم المتوفى، يجب على الورثة اتباع الإجراءات التالية:
- وكالة متعددة الأطراف: يجب إصدار وكالة موحدة من جميع الورثة، وليست وكالات فردية منفصلة.
- صك حصر ورثة محدث: يجب أن يكون صك حصر الورثة حديثًا وموثقًا بشكل صحيح.
- بيانات أحد الورثة: تقديم بيانات أحد الورثة لرفع الطلب بشكل صحيح.
شاهد أيضًا: نقل ملكية السيارة للابناء
خطوات تحديث الصك الورقي لمالك متوفى
تُعد عملية تحديث الصك الورقي لعقار يملكه شخص متوفى خطوة أساسية لضمان حقوق الورثة. لكي يتم هذا الإجراء بشكل صحيح، يجب على الورثة اتباع عدة خطوات رئيسية تبدأ قبل تقديم طلب القرار المساحي، الذي يهدف إلى تعديل أو تحديث صك الملكية.
1. استخراج وثيقة حصر ورثة إلكترونية
تُعد هذه الوثيقة الأساس القانوني للتعامل مع العقار، حيث يجب الحصول عليها من الجهات المختصة.
2. إصدار وكالة موحدة من الورثة
يقوم الورثة بإصدار وكالة موحدة لأحدهم أو لأي شخص آخر، لتمكينه من التعامل على الصك الورقي المطلوب تحديثه.
3. تسجيل الوكالة في منصة “بلدي”
- أهمية الخطوة: هذه الخطوة ضرورية لأن حساب المالك المتوفى يكون مغلقًا على منصة “أبشر”، مما يمنع تفويض المكتب الهندسي بشكل مباشر.
- الإجراء: يقوم المكتب الهندسي بتسجيل الوكالة في منصة “بلدي” من خلال حساب الوكيل.
- البديل القانوني: تُعد عملية تسجيل الوكالة في “بلدي” بمثابة بديل قانوني للتفويض، مما يضمن أن يصدر القرار المساحي باسم المالك المتوفى.
4. تقديم طلب القرار المساحي
- خطوات التقديم: عندما يتم اعتماد الوكالة الموحدة على منصة “بلدي”، يمكن للمستخدم رفع طلب القرار المساحي وإدخال بيانات أحد الورثة.
- الهدف: يضمن هذا الإجراء أن يصدر القرار باسم المالك المتوفى.
5. تحديث الصك عبر “البورصة العقارية”
بعد الحصول على القرار، يمكن تقديمه عبر “البورصة العقارية” لطلب تحديث الصك إلكترونيًا، وهو ما يضمن قبول الطلب وإصدار صك محدث بأسماء جميع الورثة.
حلول للتعامل مع قضايا الإرث العقاري في السعودية
تُعد قضايا الإرث العقاري مصدرًا للعديد من المشاكل والتحديات التي قد تعيق عملية انتقال الملكية، خاصةً عند وجود خلافات بين الورثة حول التوكيل أو الإجراءات اللازمة لتحديث الصكوك. لحسن الحظ، تنبهت وزارة العدل لهذه المشكلات، ووفرت حلولًا رقمية فعالة لتسهيل هذه الإجراءات وضمان حقوق جميع الأطراف.
تحديث الصك دون موافقة جميع الورثة
إذا كان الصك العقاري للمتوفى مكتمل البيانات، يمكن لأي وريث تحديثه من خلال منصة “البورصة العقارية” التابعة لوزارة العدل. يتم ذلك عبر رفع طلب التحديث وإرفاق صك حصر الورثة. أما إذا كان الصك قديمًا ويحتوي على نواقص أو يحتاج إلى تعديل شكلي (كإضافة بيانات مفقودة)، يمكن رفع طلب على منصة “إحكام”، وإرفاق صك حصر الورثة، مما يسهل عملية التصحيح دون الحاجة إلى موافقة كل الورثة.
الحل عند تعطل الإجراءات بسبب خلافات الورثة
إذا رفض بعض الورثة التوكيل، يمكن حل المشكلة بالطريقة التالية:
- توكيل متعدد الأطراف: يُصدر جميع الورثة الراغبين في التوكيل وكالة موحدة عبر منصة “ناجز”. في هذه الوكالة، يمكن إضافة الرافضين كأطراف موكلة، وسيصلهم رابط للموافقة.
- إتمام الوكالة: يتم تفعيل الوكالة بمجرد موافقة الأطراف التي ترغب في التوكيل. يمكن للوكيل استخدامها لإتمام الإجراءات اللازمة مثل الحصول على القرار المساحي على منصة “بلدي” دون الحاجة لموافقة الجميع.
التعامل مع طلبات المتوفى المعلقة
إذا كان المتوفى قد قدم طلبًا على منصة “إحكام” قبل وفاته وتعطلت الإجراءات بسبب الوفاة، يمكن للوريث الوكيل تقديم خطاب يوضح فيه رغبته في نقل الطلب من حساب المتوفى إلى حسابه الشخصي. هذا الإجراء يسمح بمتابعة الطلب، مع بقاء اسمه الأصلي باسم المتوفى، مما يضمن استكمال المعاملة بشكل قانوني وسليم.
خطوات تحديث الصك الورقي عبر البورصة العقارية
تُعد منصة “البورصة العقارية” التابعة لوزارة العدل في المملكة العربية السعودية أداة فعالة لتحديث الصكوك الورقية بشكل إلكتروني، مما يُسهل على ملاك العقارات إنجاز هذه المعاملات دون عناء.
الدخول إلى المنصة وتحديد نوع الطلب
للبدء، يجب الدخول إلى منصة “البورصة العقارية” عبر النفاذ الوطني الموحد (أبشر). ستجد ثلاثة خيارات رئيسية: “طلباتي”، “تعديل إلكتروني”، و”طلب بدل مفقود”. لغرض تحديث الصك الورقي، يتم اختيار “طلب بدل مفقود”.
ملاحظات ونواقص الصك
في حال وجود أي نواقص في الصك، مثل عدم تطابق اسم الحي، أو عدم ذكر رقم القطعة أو المخطط أو عرض الشارع، ستظهر لك المنصة إشعارًا بالنواقص. يمكنك طباعة هذا الإشعار لمراجعة الجهة المعنية وإرفاق الوثائق الرسمية اللازمة لإثبات صحة البيانات.
تعبئة البيانات المطلوبة
لإتمام طلب التحديث، يجب تعبئة البيانات التالية بدقة:
- بيانات ملاك الصك: يجب إدخال بيانات الملاك كاملة، بما في ذلك رقم الهوية وتاريخ الميلاد، وتحديد نسبة الملكية لكل مالك (مثلاً 100% لمالك واحد، أو 50% لكل شريك).
- بيانات الصك: يتم إدخال معلومات الصك الورقي، مثل مصدره، وتاريخ إصداره، ومساحته الدقيقة بالفاصلة إن وُجدت.
- بيانات العقار: يجب إضافة تفاصيل العقار، مثل المدينة، واسم الحي، ورقم القطعة، ورقم المخطط، والمساحة، بالإضافة إلى حدود العقار وأطوالها (شمالًا، وجنوبًا، وشرقًا، وغربًا)، ونوع الحدود (مثل شارع، ممر، أو ملك).
- القيود والمرفقات: إذا كان العقار عليه أي قيود (مثل الرهن أو الوصية)، يجب ذكرها. كما يجب إرفاق صور واضحة من الصك الورقي من الأمام والخلف.
بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة، سيتمكن المستخدم من الضغط على خيار “حفظ وإرسال”. يمكن بعد ذلك متابعة حالة الطلب من خلال خيار “طلباتي” على المنصة.
المستندات المطلوبة لتحديث صك عقاري للورثة
لتحديث صك عقاري باسم شخص متوفى، يجب على الورثة تقديم مجموعة من المستندات الأساسية لضمان إتمام الإجراءات بشكل قانوني وسليم. تشمل هذه المستندات:
- صك حصر ورثة إلكتروني: وهو وثيقة رسمية صادرة من الجهات المختصة، تُحدد جميع الورثة الشرعيين وتُعد أساسًا للتعامل مع العقار.
- صورة من شهادة الوفاة: تُطلب لتوثيق حالة الوفاة بشكل رسمي.
- صورة من الصك العقاري القديم: يجب تقديم صورة من الصك الورقي الذي يخص العقار المراد تحديثه.
- وكالة موحدة من الورثة: في بعض الحالات، وخاصةً إذا كان حساب المالك المتوفى مغلقًا أو إذا كان هناك خلاف بين الورثة، يجب إصدار وكالة موحدة لأحد الورثة أو لأي شخص آخر ليتولى مهمة تحديث الصك.
- بيانات الورثة: تقديم بيانات كاملة لجميع الورثة مع توضيح صلة القرابة بالمتوفى.
- قرار مساحي: إذا كان الصك يحتوي على نواقص (مثل عدم ذكر رقم القطعة أو المخطط)، فيجب الحصول على قرار مساحي يوضح هذه البيانات.
- خطاب طلب نقل: في حال كان المتوفى قد قدم طلبًا على منصة “إحكام” قبل وفاته، يُطلب خطاب رسمي لنقل الطلب إلى حساب الوكيل.
المشكلات الشائعة عند تحديث الصك العقاري للورثة
عندما يسعى الورثة لتحديث صك عقاري باسم شخص متوفى، قد يواجهون عدة مشكلات تعيق الإجراءات. من أبرز هذه المشكلات:
- نواقص في الصك الورقي: قد يكون الصك القديم غير مكتمل البيانات، مثل عدم وجود رقم القطعة، أو رقم المخطط، أو عرض الشارع. هذا يتطلب إصدار قرار مساحي لتوثيق البيانات الناقصة.
- اختلاف الأسماء: قد يصدر القرار المساحي باسم أحد الورثة، بينما الصك باسم المتوفى، مما يؤدي إلى رفض الطلب من قبل “البورصة العقارية” بسبب اختلاف الأسماء.
- رفض بعض الورثة للتوكيل: قد يمتنع بعض الورثة عن إصدار وكالة، مما يعطل الإجراءات ويتسبب في تأخير عملية تحديث الصك.
- حسابات المالك المتوفى المغلقة: حساب المالك المتوفى على منصات مثل “أبشر” يكون مغلقًا، مما يمنع تفويض المكتب الهندسي بشكل مباشر.
- تعطل الطلبات المعلقة: في حال كان المتوفى قد قدم طلبًا على منصة “إحكام” قبل وفاته، فإن حسابه يُقفل وتتعطل الإجراءات، مما يتطلب نقل الطلب إلى حساب أحد الورثة.
- ملاحظات في الصك: قد يواجه المستخدمون مشكلات مثل عدم تطابق اسم الحي في الصك مع الواقع، أو عدم ذكر اسم الحي، أو عدم ذكر الحدود والأطوال بشكل واضح، مما يستدعي مراجعة الجهة المعنية لإصلاح هذه الملاحظات.
المدة الزمنية اللازمة لإتمام تحديث الصك العقاري
تختلف المدة الزمنية اللازمة لإتمام تحديث الصك العقاري للورثة بناءً على الإجراءات المطلوبة. بشكل عام، لا توجد مدة ثابتة ومحددة، لكن يمكن تقديرها كالتالي:
- إصدار الوكالة: تستغرق عملية إصدار الوكالة الموحدة واعتمادها من قبل منصة “ناجز” حوالي 48 ساعة.
- اعتماد الوكالة من “بلدي”: بعد إصدار الوكالة، يستغرق اعتمادها على منصة “بلدي” ما بين يوم ويومين.
- تحديث الصك: بعد تقديم الطلب على “البورصة العقارية” وإكمال جميع الإجراءات، يمكن أن يستغرق تحديث الصك وإصداره صك إلكتروني محدث بأسماء الورثة من يومين إلى ثلاثة أيام.
بشكل عام، تعتمد سرعة الإنجاز على مدى اكتمال المستندات المطلوبة ودقة البيانات المدخلة في كل مرحلة.
الأسئلة الشائعة
ما هي الخطوات الرئيسية لتحديث صك ورقي لمالك متوفى؟
الخطوات الرئيسية هي:
- استخراج وثيقة حصر ورثة إلكترونية.
- إصدار وكالة موحدة من الورثة لأحدهم أو لشخص آخر.
- تسجيل الوكالة في منصة “بلدي”.
- تقديم طلب القرار المساحي.
- تحديث الصك عبر “البورصة العقارية”.
هل يمكن تحديث الصك دون موافقة جميع الورثة؟
نعم، يمكن ذلك. إذا كان الصك مكتمل البيانات، يمكن لأي وريث تحديثه عبر منصة “البورصة العقارية” بإرفاق صك حصر الورثة. أما إذا كان هناك خلاف، يمكن للورثة الراغبين في التحديث إصدار وكالة موحدة عبر “ناجز” واستخدامها لإتمام الإجراءات.
ماذا أفعل إذا كان الصك الورقي يحتوي على نواقص؟
إذا كان الصك يفتقر إلى بيانات مثل رقم القطعة أو المخطط، يجب أولاً الحصول على قرار مساحي يوضح هذه النواقص. يمكن تقديم طلب القرار المساحي عبر منصة “بلدي” بعد تسجيل الوكالة عليها.
هل يمكن نقل طلب كان قد قدمه المالك المتوفى على منصة “إحكام”؟
نعم، يمكن ذلك. يجب على الوريث الوكيل تقديم خطاب يوضح رغبته في نقل الطلب من حساب المتوفى إلى حسابه الشخصي، مما يسمح بمتابعة الإجراءات مع بقاء الطلب باسم المتوفى.
ما هي المدة الزمنية المتوقعة لإتمام الإجراءات؟
تختلف المدة حسب الإجراءات، ولكن بشكل عام، يستغرق إصدار الوكالة واعتمادها حوالي 48 ساعة، بينما يستغرق اعتماد الوكالة من “بلدي” ما بين يوم ويومين. بعد تقديم الطلب، يمكن أن يتم تحديث الصك في غضون يومين إلى ثلاثة أيام.
